L'informatique d'un bureau d'études, quand les fichiers pèsent lourd
Un bureau d'études travaille avec des fichiers qui pèsent plusieurs centaines de mégaoctets, parfois plusieurs gigaoctets, et plusieurs personnes qui modifient la même maquette au même moment sur un même projet. Une messagerie grand public ne sait pas transporter ça, et une clé USB qui circule entre deux bureaux finit toujours par porter une version qui n'est plus la bonne. Depthlux organise le partage, les comptes et la sauvegarde de ces fichiers.
Le problème du fichier envoyé par mail
Un plan ou une maquette technique dépasse vite la taille qu'une messagerie accepte en pièce jointe. La solution de repli — un lien de transfert temporaire, une clé USB donnée en main propre — perd sa trace au bout de quelques jours, et personne ne sait plus laquelle des trois versions reçues est la bonne.
Les fichiers d'un projet vivent dans un espace de travail partagé par équipe, avec un volume de stockage inclus par personne qui s'étend si le projet l'exige. La dernière version modifiée est celle que tout le monde ouvre, sans copie qui traîne sur un poste individuel.
Qui a modifié quoi, et quand
Un bureau de cinq techniciens qui travaille sur le même dossier de chantier a besoin de savoir qui a touché un fichier en dernier, sans reconstituer l'historique par une série de messages échangés. Un dossier mal organisé fait perdre un temps réel au moment de livrer au client.
Les dossiers sont rangés par projet ou par équipe, avec des droits d'accès qui correspondent au rôle de chacun : un sous-traitant externe voit uniquement le dossier qui le concerne, pas l'ensemble du portefeuille de chantiers du bureau.
Ce que Depthlux ne fait pas
Depthlux ne remplace pas le logiciel de modélisation ou de calcul du bureau d'études : ces outils restent choisis et exploités par vous. Depthlux organise le stockage, le partage et la sauvegarde des fichiers qu'ils produisent.
Un chantier qui dure, des intervenants qui changent
Un projet de plusieurs mois voit passer un stagiaire, un sous-traitant ponctuel, parfois un remplaçant en cours de mission. Chaque arrivée et chaque départ doit ouvrir ou fermer un accès précis, sans toucher au reste du dossier ni redistribuer des mots de passe partagés.
Un compte est créé le jour de l'arrivée d'un intervenant, avec un accès limité au projet concerné, et fermé à son départ. Le reste du bureau continue de travailler sans interruption.
Le palier type pour un bureau d'études
Un bureau de six à vingt personnes relève en général du palier Structurer, à 462 € HT par mois, engagement 12 mois, à partir de 6 personnes : espace de travail, gestion commerciale pour vos devis et factures de prestation, sensibilisation au hameçonnage.
Un petit bureau de moins de six personnes démarre sur le palier Démarrer, à 169 € HT par mois, engagement 12 mois, et passe à Structurer sans migration à refaire quand l'équipe grandit.
La sauvegarde des gros fichiers, sans surprise
Une sauvegarde chiffrée part chaque nuit chez un autre fournisseur que celui qui héberge vos fichiers au quotidien, y compris pour les dossiers de plans et de maquettes les plus volumineux. Le stockage supplémentaire au-delà du volume inclus se facture par tranche, au tarif publié, sans surprise au moment de recevoir un gros dossier.
Questions fréquentes
Quelle taille de fichier peut être partagée ?
Les fichiers volumineux (plans, maquettes, modèles techniques) se partagent depuis l'espace de travail, bien au-delà de ce qu'accepte une messagerie classique en pièce jointe.
Comment savoir qui a modifié un fichier en dernier ?
L'espace de fichiers conserve la trace de la dernière modification et de son auteur, sans reconstitution manuelle par échange de messages.
Depthlux remplace-t-il notre logiciel de modélisation ou de calcul ?
Non. Ces outils restent choisis et exploités par le bureau d'études ; Depthlux organise le stockage, le partage et la sauvegarde des fichiers qu'ils produisent.
Un sous-traitant externe peut-il accéder à un seul dossier ?
Oui, un compte à accès limité au projet concerné peut être créé pour la durée de sa mission, puis fermé.
Que se passe-t-il si le volume de stockage inclus est dépassé ?
Le stockage supplémentaire se facture par tranche, au tarif publié, sans interruption du travail en cours.
Quel palier pour un bureau de trois techniciens ?
Le palier Démarrer convient, à partir d'une personne : espace de travail, sécurité de base et bilan annuel, avec une évolution possible vers Structurer.