L'informatique d'un cabinet d'avocats, sans y penser entre deux audiences
Un avocat plaide loin de son cabinet, reçoit un client en urgence un samedi, et doit parfois répondre à une audience sans son ordinateur habituel. L'informatique d'un cabinet ne peut pas dépendre d'un seul poste ni d'une seule personne qui saurait où tout est rangé. Depthlux organise les comptes, les accès et la sauvegarde pour que le dossier suive l'avocat, pas l'inverse.
Un dossier accessible en audience, pas seulement au cabinet
Un avocat qui plaide hors de son cabinet a besoin de retrouver une pièce, une jurisprudence classée ou un échange avec un client, depuis un téléphone ou un ordinateur qui n'est pas celui du bureau. Un fichier resté sur un poste précis, ou une pièce jointe perdue dans une boîte mail, devient alors un vrai problème au pire moment.
Les dossiers vivent dans un espace de fichiers partagé par équipe, accessible depuis n'importe quel appareil connecté avec le compte du salarié et sa double authentification. Ce qui est classé au cabinet le lundi reste consultable au tribunal le mardi, sans synchronisation à vérifier.
Le secret professionnel de l'avocat, un engagement bien plus lourd qu'ailleurs
Le secret professionnel de l'avocat couvre l'ensemble de la relation avec le client, au-delà de la simple confidentialité des documents. Un stagiaire qui consulte un dossier hors de sa mission, un accès partagé jamais retiré après un contentieux clos, un ordinateur personnel utilisé pour une urgence du week-end : ce sont des failles ordinaires d'un cabinet mal outillé, pas des fautes intentionnelles.
Chaque salarié a un compte nominatif avec des droits qui correspondent à sa mission réelle, jamais un compte générique partagé par toute l'équipe. La double authentification protège chaque connexion, y compris depuis un appareil personnel utilisé en urgence.
Ce que Depthlux ne fait pas
Depthlux n'intervient pas sur le logiciel de gestion de procédure ni sur les accès aux juridictions numériques du cabinet : ces outils restent choisis et exploités par vous. Depthlux structure ce qui les entoure — comptes, fichiers, messagerie, sauvegarde.
Le départ d'un salarié, un moment qui ne doit rien laisser ouvert
Un salarié qui quitte le cabinet, qu'il s'agisse d'un associé ou d'un stagiaire en fin de convention, emporte souvent avec lui une connaissance fine de dossiers sensibles. Fermer son compte ne suffit pas si des accès annexes — un dossier partagé par lien, une boîte mail secondaire — restent ouverts ailleurs.
Le classeur de l'entreprise remis à la fin de la mise en place documente qui a accès à quoi dans le cabinet : utile en temps normal, indispensable au moment d'un départ pour vérifier, dossier par dossier, que rien n'est resté accessible à tort.
Le palier type pour un cabinet de quelques salariés
Un cabinet associé de trois à cinq avocats relève en général du palier Démarrer, à 169 € HT par mois, engagement 12 mois, effectif minimal d'une personne : espace de travail, messagerie à votre nom, double authentification et bilan annuel.
Un cabinet de six à vingt salariés passe au palier Structurer, à 462 € HT par mois, engagement 12 mois, à partir de 6 personnes, avec une sensibilisation au hameçonnage et un point trimestriel sur l'état de votre informatique.
La réversibilité comme garantie, pas comme promesse
Un cabinet qui change de prestataire récupère ses dossiers dans des formats ouverts, gratuitement, sous 15 jours : c'est écrit dans les conditions de service, pas seulement dit à l'oral. Les licences logicielles éventuellement souscrites restent au nom du cabinet, jamais rachetées puis cédées par Depthlux.
Questions fréquentes
Les dossiers restent-ils confidentiels entre associés du cabinet ?
Chaque salarié a un accès limité à ses dossiers et à ceux de son équipe : un associé ne voit pas automatiquement le portefeuille d'un autre associé, sauf organisation différente choisie par le cabinet.
Puis-je consulter un dossier depuis mon téléphone en audience ?
Oui, depuis l'espace de fichiers du cabinet, avec votre compte et votre double authentification. Rien n'est figé sur un seul poste de travail.
Qui a accès aux dossiers d'un stagiaire après son départ ?
Son compte est fermé le jour de son départ. Les dossiers restent accessibles à l'équipe qui en a la charge, selon l'organisation définie par le cabinet.
Depthlux gère-t-il les actes et les échanges avec les juridictions ?
Non, ces outils restent ceux du cabinet. Depthlux organise les comptes, la messagerie, les fichiers et la sauvegarde qui les entourent.
Que se passe-t-il si un ordinateur du cabinet est volé ?
Les dossiers vivent dans l'espace de fichiers en ligne, pas sur le poste : perdre l'ordinateur ne fait perdre aucune donnée. Le compte du salarié peut être suspendu immédiatement sur signalement.
Combien coûte la mise en place pour un petit cabinet ?
Le montant exact dépend de l'effectif et des options choisies ; il se calcule avec l'estimation en ligne, à partir du palier Démarrer.