Vos devis, vos commandes et vos factures, dans un seul outil, pas un tableur de plus
Un dirigeant qui envoie ses devis depuis un traitement de texte, suit ses clients dans un tableur et relance ses impayés de mémoire finit par perdre un fil à un moment ou un autre : un devis jamais relancé, une facture oubliée, un client dont personne ne sait s'il a déjà payé. Depthlux range ces documents dans un seul outil, relié au compte de chaque salarié, et déjà inclus dans l'abonnement de base.
Un document, un statut, pas trois versions dans trois boîtes mail
Un devis envoyé par mail, modifié par téléphone puis renvoyé une deuxième fois laisse souvent deux versions en circulation, et personne ne sait laquelle le client a acceptée. Une commande passée verbalement, jamais retranscrite, se retrouve sans trace le jour d'un désaccord sur ce qui avait été convenu.
Chaque devis, chaque commande et chaque facture vit dans le même outil, avec un statut à jour (envoyé, accepté, payé, en retard) visible par toute l'équipe autorisée, plutôt que dispersé entre plusieurs boîtes mail individuelles.
Ce que l'outil fait, et ce qu'il ne prétend pas faire
Le suivi commercial se fait par statuts et échéances, pas par une vue « pipeline » glisser-déposer façon outil commercial grand public : suffisant pour un usage courant de petite entreprise, pas pensé pour un service commercial structuré autour de ce type d'outil.
Cette ligne ne remplace pas votre expert-comptable : une extension à part, si vous en avez besoin, tient votre comptabilité en partie double et produit un export au format réglementaire à lui transmettre, sans se substituer à son rôle.
Ce que Depthlux ne vend pas sur cette ligne
La paie reste chez votre expert-comptable ou votre logiciel de paie : aucun bulletin, aucune charge sociale, aucune déclaration sociale ne sort de cet outil. Nous pouvons en recevoir les écritures déjà calculées, dans votre comptabilité, rien de plus.
La signature d'un devis, depuis le téléphone du client
Un devis ou une commande peut être signé par votre client depuis un lien reçu par e-mail, sans qu'il ait de compte à créer ni de logiciel à installer : la date, le nom du signataire et le document signé restent conservés dans votre dossier client, sans échange de PDF scanné à reclasser à la main.
Cette signature porte sur les documents émis par cet outil — devis, commandes, contrats, interventions — pas sur un fichier quelconque reçu d'ailleurs, comme un accord de confidentialité qu'un tiers vous enverrait.
Des lignes métier qui s'ajoutent sans nouveau logiciel
Une fois la gestion commerciale activée, des lignes supplémentaires s'activent dans le même outil, selon le métier : suivi des achats et des stocks, suivi du temps passé par projet, demandes clients après une vente, caisse pour un commerce avec un comptoir, suivi de vos contrats récurrents, ou suivi des adhérents et de leurs cotisations pour une association.
Chaque ligne s'active dans l'installation que vous avez déjà, sans nouveau logiciel à apprendre ni serveur supplémentaire à maintenir : c'est ce qui la rend rapide à mettre en place et peu coûteuse par rapport à un outil dédié.
Ce qui reste votre démarche, pas la nôtre
Depthlux n'émet et ne reçoit aucune facture en votre nom auprès de l'administration : cette obligation, datée, se règle directement auprès d'une plateforme agréée choisie et souscrite par vous, sans attendre. Nous ne vendons pas encore cette ligne précise, par choix, et nous le disons sans détour plutôt que de laisser planer une ambiguïté sur ce que couvre notre gestion commerciale.
La gestion commerciale, elle, est déjà incluse dans les trois paliers : à 169 € HT par mois pour le palier Démarrer, engagement 12 mois, effectif minimal d'une personne, sans ligne de devis séparée pour l'activer.
Questions fréquentes
Cet outil gère-t-il mes obligations de facturation auprès de l'administration ?
Non, pas aujourd'hui : cette démarche se règle directement auprès d'une plateforme agréée que vous choisissez et souscrivez vous-même, sans attendre notre accompagnement.
Mon client doit-il créer un compte pour signer un devis ?
Non, il signe depuis un lien reçu par e-mail, sur son téléphone ou son ordinateur, sans compte ni logiciel à installer de son côté.
La gestion commerciale remplace-t-elle mon expert-comptable ?
Non. Une ligne à part peut produire un export réglementaire à lui transmettre, mais votre expert-comptable garde son rôle entier.
Puis-je suivre mes stocks et mes achats dans le même outil ?
Oui, une ligne à part s'ajoute dans la même installation, une fois la gestion commerciale de base activée.
Cet outil calcule-t-il la paie de mes salariés ?
Non, aucun bulletin ni déclaration sociale n'en sort. La paie reste chez votre expert-comptable ou votre logiciel de paie dédié.
Une association peut-elle suivre ses adhérents dans cet outil ?
Oui, une ligne dédiée suit les adhérents et l'échéance de leurs cotisations, en plus des devis, commandes et factures de l'association.